Организация праздников

Огромная доля корпоративных и частных мероприятий сегодня организуется
специализированными компаниями. Это не только модно, но даже выгодно: услуги
профессионалов часто обходятся дешевле времени и средств, которые заказчик мог
бы истратить, занимаясь всем самостоятельно. Повышенный спрос на услуги фирм по
обслуживанию праздничных мероприятий привел к увеличению количества людей,
занимающихся этим бизнесом.

Среди фирм по организации праздников
наблюдается четкая ориентация на определенный тип мероприятий, например,
свадьбы, детские утренники, корпоративные мероприятия.
По размеру бизнеса,
различаются крупные компании (организующие праздники, торжественные мероприятия,
концерты по всей территории России), средние и мелкие (действуют на территории
города, области).

Основными клиентами таких агентств являются
организации, частные лица, современные party-people и пр. Профессионалы
(event-менеджеры) берут на себя все заботы по проведению праздников. Сюда входит
аренда и оформление помещения, составление меню, организация выездных
мероприятий, написание сценария, подбор ведущего и т.п. Сотрудники агентств
создают индивидуальный праздник на основе пожеланий клиентов и с учетом их
средств. План мероприятия, четкий контроль за деятельностью обслуживающего
персонала, определение оптимального бюджета и тщательное его соблюдение – все
это возлагается на организаторов. Слагаемые удачного праздника - это хороший
сценарий, продуманное соотношение веселого и серьезного, учет личных
особенностей и вкусов участников, предсказуемость и безопасность.


Стандартный перечень предлагаемых агентствами шоу-программ, как правило,
включает: аниматоров, бальные, этнические, народные танцевальные номера,
цирковые, детские, эстрадные выступления, цыган, пародистов, бои и единоборства,
ростовых кукол, варьете, дрессированных животных, иллюзионистов, артистов
оригинального жанра и т.п. Кроме того, предоставляются такие услуги, как
организация банкетов, фуршетов, музыкальное сопровождение, фото, видео-съемка,
запуск конфетти, торт на заказ, пиротехнические шоу (салюты, фейерверки), цветы,
аренда транспортных средств (машины, самолеты, теплоходы), диджеи, свет, звук и
т.п. В последнее время все большее распространение получает кейтеринг (англ.
сatering - выездное ресторанное обслуживание), являющийся одной из самых
популярных услуг при организации праздничных мероприятий и торжеств.


Праздники бывают разные. Помимо государственных, к которым относится
Новый год, Рождество, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, День России, День
Конституции, существуют еще календарные праздники (День Святого Валентина,
Татьянин день, Хэллоуин, Масленица, Пасха, 1 апреля и др.), профессиональные
праздники (день Металлурга, день Химика, день Работника торговли и др.), а также
всевозможные презентации, пикники, корпоративные вечеринки, свадьбы, юбилеи, дни
рождения, спортивные, городские, районные, выпускные, детские
праздники.

Расценки на праздничные мероприятия у крупных агентств
следующие:


Программа и ее стоимость в USD в различных агентствахRaido, МоскваАрктур, МоскваАрт-Студио, С-ПетербургМинистерство исполнения капризов, МоскваАрт-студия Campion, МоскваЯрмарка развлечений, МоскваАрт-Шоу, Москва Ведущие программ200-200 за вечерот 150от 300150-1000250-1000от 125от 100Музыкальные коллективы250-1500 за вечерот 100 за часот 200от 200 за часот 400от 214от 200Клоунские программы50-150 за часот 100
от 75 за час\1 клоунот 50 за часот 53 за номерот 150 за 2 часаЦыганские программы200-1200 за программу

от 300 за 45 мин
от 321 за 20 минот 200 за 45 минОригинальные жанры250-700 за номерот 70от 300от 50 до 500 за номерот 400от 320
Иллюзионисты150-500 за программу

от120 за 15 минот 150
от 100 за 30 мин.Танцевальные коллективы250-2000 за программуот 200
от 80 до 350от 300от 71 за танец


Народные коллективы150-800 за программу

от 300 за 45 мин.
от 214от 200 за 45 мин.

Детские представления100-500 за программу

от 200от 250

Этнические коллективы100 за номер

от 500 за 45 минот 200-250 за вечер107 за номерот 500 за 45 мин.Ростовые куклыот 50 за куклуот 70
от 80от 120от 71от 70 за номер

Пиротехническое шоудоговорная
от 200 - фейерверкот 300 до 1000-фейерверкот 500-салютот 107от 300 - фейерверкКомпозиции из воздушных шаров

от 100от 150от 100
от 100

При решении воспользоваться услугами
агентств по организации праздников, стоит обратить внимание на:

• ассортимент услуг;
  
  
• их стоимость;
  
  
• персонал;
  
  
• портфолио;
  
  
• сильные и слабые стороны.

Для получения этой информации можно
обратиться к прежним клиентам фирмы, почитать отзывы в интернете.

Прежде,
чем идти в агентство, стоит определиться со следующими основными моментами:
-
повод и формат (корпоративный, личный) праздника;
- состав основных
участников и гостей; их вкусы и предпочтения, а также личные особенности
участников;
- технические особенности, требования и пожелания к сценарию,
меню, оформлению.